Plan des mesures d’urgence pour les résidences pour aînés :
Depuis sa fondation en 1989, Services Conseils RDI Inc. s’est donnée comme mission d’aider et de conseiller les entreprises et les institutions à procéder aux études et à la mise en œuvre des solutions cohérentes et adéquates en matière des mesures d’urgence et de continuité des affaires.
Vous devez savoir que depuis le 1er février 2007, le gouvernement du Québec exige un certificat de conformité de résidence pour personnes âgées qui comprend plusieurs critères et exigences. L’article 19 stipule en effet que l’exploitant établit de concert avec le service incendie de la municipalité, un plan de sécurité incendie en cas de sinistre et le maintient à jour. De plus, l’article 24 exige que l’exploitant s’assure qu’il ne met pas en danger la santé et la sécurité de ses résidents en les hébergeant dans un immeuble qui ne respecte pas les règlementations municipales en matière de sécurité ou de construction, de même que les normes prévues à la loi sur la sécurité des édifices publics (L.R.Q.,c. S-3), à la Loi sur le bâtiment (L.R.Q., c. B-1.1) ou à un règlement pris en vertu de celles-ci.
Nous avons donc développé une offre de services professionnels qui comprend la planification et la mise en place d’un plan des mesures d’urgence incluant de base : le plan d’incendie (code rouge) et le plan d‘évacuation (code vert). Pour ce faire, nous utiliserons un logiciel spécialisé (PDR et PDR WEB) et nous donnerons de la formation ainsi qu’un exercice pour le personnel de la résidence et une session de sensibilisation auprès des résidents.
L’utilisation du logiciel spécialisé (PDR et PDR WEB) est accessible à partir de n’importe quel lien Internet. On l’utilise pour écrire le plan et par la suite, c’est beaucoup plus simple de le maintenir à jour. L’utilisation du logiciel est simple et rapide, il décrit les rôles et fonctions de tous les intervenants autant interne qu’externe (description des termes utilisés, procédures, aide mémoire, etc.).
Voici quelques caractéristiques du logiciel (PDR et PDR WEB):
- Donne les orientations pour les plans spécifiques;
- Définit les rôles et responsabilités et obligations comme locataire et propriétaire;
- Respecte les lois, codes, normes en vigueur au Québec;
- Décrit clairement les objectifs visés ainsi que les actions prévues pour la réalisation des objectifs;
- Comprend une description détaillée de la documentation remise et minimalement un plan des mesures d’urgence par site. Définir les droits d’auteur, les restrictions quant à la diffusion du plan des mesures d’urgence plus facilement.
Le plan livré avec l’utilisation du logiciel (PDR et PDR WEB) sera conforme et respectera toutes les règles du modèle prévu par le Ministère de la Sécurité publique du Gouvernement du Québec.
Une formation du personnel de la résidence est prévue, elle portera sur le contenu du plan pour que chaque personne connaisse et se familiarise avec les rôles et responsabilités de chacun. Il y a également une formation qui se veut une sensibilisation pour les résidents. On parlera des principes et de la façon dont les résidents devront se soumettre lors d’un évènement.